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档案整理报告范文 档案治理制度范本

前厅部员工档案治理制度

目的

第一 对员工档案进行妥善保管,能有效地保守秘密。

pk10手机投注计算第二 保护档案资料完整,防止信息中断,这是档案保管的主要任务。

第三 员工档案科学性的治理是部门对人力资源合理利用的前提和保证。

要求

第一 员工从应聘开始,班组主管需对员工的情况进行详细登记,员工在店工作期间,主管应将员工的工作情况,做好相关记录,并将资料整理收集。(相关表格附表)

第二 需交相关证件复印件给班组治理人员保管,包括(相片、身份证、学历证书、健康证、无犯罪记录证明)等

第三 班组工作开展过程中,如员工离职,别职员工填写别职申请表,经各级领导签署意见审批,员工别职申请获准,则办理离职移交手续。

第四 各班组员工档案分季度呈部门经理检阅

第五 治理人员如因酒店安排调动或者外派需和新上任治理人员做好交接

档案整理报告范文 档案治理制度范本

  关于申请省二级人事档案目标治理等级的报告

  根据《青海省干部人事档案工作目标治理达标定、升级暂行办法》(青组办(1996)74号)的精神,近几年来,我厅严格规范人事档案治理工作程序,加强制度建设,特别是2000年5月我厅移迁至新办公大楼以后,在解决单独档案室的前提下,加大了档案室的基础设施建设,购置和更新了档案设备,集中时间、人员对所管的人事档案按新规定的治理要求进行了全面整理,使人事档案治理更加规范,基本达来了省二级干部人事档案工作单位的标准,现将情况简要报告如下:

pk10手机投注计算  一、基本情况。民政厅作为全省的老厅局之一,自民政厅机构设立以来,人事档案工作就随之存在,虽没有专设机构,但根据工作需要,这项工作厅内部一直挂靠在分管干部人事工作的处室,现回口民政厅人事教育处治理,配备专职档案治理人员一名。目前保管人事档案303卷,其中厅机关在职职工档案118卷,下属单位在职职工档案115卷,厅机关退休职工档案26卷,下属单位退休职工档案44卷。有档案室2间(32平方米),专用微机一台,5节铁皮档案柜8套,电动装订机一台,裁纸刀一台,手提式灭火器2个,另外还配有温湿度表和防虫剂等必备用品。

  二、组织领导、治理体制及制度建设情况。为加强对人事档案工作的治理,内部专门配备了专职人员,人事处在工作分工时,指定副处长分管这项工作,加强对工作的指导、检查和监督,确保工作有人负责有人挠。在治理体制上实行层级制,明确职责,责任来人,凡档案的接收、转移、销毁、查阅实行领导签字,具体档案的收集、整理、装订、治理及档案的安全由专职人员负责。为规范档案室工作程序,先后制定了《干部档案工作人员职责》、《干部档案保密制度》、《干部档案材料送交回档制度》等八项制度,以及查、借、登记档案材料等11种台帐,由于实行目标治理,档案室工作较为规范。

  三、档案材料的收集、整理、保管和利用情况。

  我们在档案整理过程中,对部分档案中缺少的任免表、考核表等进行了收集补偿,先后共收集整理60余份,使档案保持了完整性。对档案中张页缺角、破裂、长短不齐的进行了粘贴、补缺、剪裁,使档案卷本整齐一致。为了使档案装置整体规范,便于查阅,购置了新式档案盒103套(除厅级副本及划转部门的15卷未装入新盒外),使在职人员档案全部按要求装入新盒放置。

  在档案的保管上,做来有正规档案室,有专职人员治理,有完善的制度,对外单位和本厅各处室前来查阅档案的人或部门,按制度严格办理手续,确保了人事档案工作的严肃性。

  在档案的利用方面,主要按照保密、利于工作的原则,提供优质服务,在干部选拔、任用、培训、交流等方面发挥了复要作用。

  目前,达标定级的准备工作全部就绪。通过全面自查和评估,现申报“省二级干部人事档案工作单位”,请省委组织部前来指导并检查验收。

驾校档案治理员个人工作总结怎么写??

一、总结概论

总结是对已经做过的工作进行理性的摸索。它要回忆的是过去做了些什么,如何做的,做得怎么样。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,订计划总是在总结体会的基础上进行的。其间有一条规律,就是:计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。

一、总结有如下特点:

1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。通过反思,提高认识,获得体会,为进一步做好工作打下思想基础。

2、强调科学性。总结体会不能就事论事,“跟着感觉走”。而要就事论理,辩证分析,力求得出科学结论,这样才能促进工作的转化。

3、表述上叙议结合,有评有论。工作总结除了叙述、说明外,还要议论,通过典型材料的介绍及分析评议,阐明作者的观点,使体会教训条理化、理论化,避免空泛无物和堆砌材料两种偏向。

二、工作总结的种类:

1、按总结的时间分,有年度总结、半年总结、季度总结。进行某项复大任务时,还要分期总结或叫阶段总结。

pk10手机投注计算2、按总结的范畴分,有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。

3、按总结的性质分,有工作、生产、教学、科研总结等。

二、总结撰写前的准备

有人说过:要总结写得好,必须总结作得好;要总结作得好,必须工作做得好,立场观点对头。这应该是写总结的体会之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的,更是人民群众在实际中干出来的。在现实生活中,有的单位干得不怎么样,但总结时却“喷香水”,这对本单位的工作失去实际意义,不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型体会,这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结,是企业治理的一项复要工作,是增强干部、职工凝聚力的一种复要手段,需要认真对待。

总结究竟应该怎样做呢?从总体上说要发动群众,自下而上做总结。工作是群众做的,总结也应该由他们来做。不应撇开群众凑集政绩,绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析结合起来考察,从客观事实出发,防止感情用事,以免总结流于形式。

此外,搞好总结还要注意以下几点:

1、复视调查研究,熟悉情况

总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进行总结时,要通过调查研究,努力把握全面情况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全面总结,避免以偏概全。

2、热爱本职工作,熟悉业务

热爱本职工作,事业心强,是做好工作的前提,也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务,如果对业务不熟悉,就难免言不及义。

3、坚持实事求是的原则

总结是对以往工作的评判,必须坚持实事求是的原则,就像陈云同志所说的那样,“是成绩就写成绩,是错误就写错误;是大错误就写大错误,是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在,有益于将来。夸大成绩,报喜不报忧,违反作总结的目的,是应该摒弃的。

4、复点在出体会,找规律

总结的最终目的是得出体会,汲取教训,找出做好工作的规律。因此,总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上,必须从实践中回纳出规律性的结论来。

三、总结的写法

一、工作总结的结构形式及其内容

年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常摘用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》;另一种是摘用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级治理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。

pk10手机投注计算正文一般分为如下三部分表述:

1、情况回忆

这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范畴、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。

2、体会体会

这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人挠住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条体会,以起来醒目、明了。

运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本体会。

3、今后打算

pk10手机投注计算这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出体会教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。

二、工作总结文字表述的要求

1、要善于挠复点

总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻复、面面俱来,而必须挠住复点。什么是复点?是指工作中取得的主要体会,或发觉的主要问题,或探索出来的客观规律。不要分散笔墨,兼收并蓄。现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕自己所挠的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。

2、要写得有特色

特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调:总结体会是提高自己的复要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,体会体会也各有不同。写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了复点,不要停留在一般化上。

3、要注意观点与材料统一

总结中的体会体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。体会体会一旦形成,又要挑选必要的材料予以说明,体会体会才能“立”起来,具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些体会总结往往不注意这一点,如同毛泽东同志批评的那样,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系”,这就不好。

4、语言要准确、简明

总结的文字要做来判定明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不模糊。简明则是要求在阐述观点时,做来概括与具体相结合,要言不烦,切忌笼统、累赘,做来文字纯朴,简洁明了。

档案治理员的工作计划

我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的注视中完善自己。自从2003年我调入机关事务治理局,我一直在办公室从事文印工作(兼档案治理员),在各位领导和全体同志们的关心与支持下,我虚心学习,踏踏实实的干好本职工作,老老实实做人,比较好地完成了领导交办的各项工作任务,得来了领导和同志们的好评。为了更好的做好2010年的工作,现将08年工作总结如下:

思想方面

我在日常的工作中复视理论学习,坚定政治信念,积极参加局机关组织的各项活动,能够针对自身工作特点,学习有关文件、报告和辅导材料,通过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。

一是加强政治理论学习。学习“三个代表”复要思想和马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,坚固树立正确的人生观、价值观、世界观,保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向。05年在全国范畴内开展了“保持共产党员先进性”的理论学习,虽然我不是党员,但是我还是积极学习有关共产党员先进性的有关晓识,学习党的“路线、方针、政策,努力培养自己贯彻执行党的路线、方针、政策的能力和与时俱进、开拓进取的改革意识、创新意识,并在学习中把握其精髓,把理论晓识践行来实际工作之中。

二是加强业务晓识学习。我深晓业务学习刻不容缓,我就利用业余时间加强学习,不断学习新的晓识和技能,很快在工作中收来了明显效果,现在我能够又好又快的完成各项工作任务,能熟练的操作各种办公系统软件,操作失误、差错明显减少。在2005年通过自己的不懈努力,我还取得了法学本科的文凭,使自己干好工作的本领进一步得来了提高。

三是虚心向周围的老同志、老师傅请教,从他们身上我不但学习来了一些宝贵的工作体会,更加学习来了爱岗、敬业、奉献的精神,为自己的做好本职工作打下了优良的基础。

工作方面

pk10手机投注计算 办公室是局里的复要科室,是局机关的信息枢纽,工作量相当大。一年来我积极配合科室的领导和同事们干好日常工作,勤劳严谨务实,任劳任怨,坚守岗位,尽职尽责,全身心的投入来工作中去。在平时工作中,我积极主动,根据工作需要,我不计酬劳的加班加点,只要是办公室或其它科室工作需要加班的,我义不容别,从来没有半句怨言,积极配合他们的工作,认真为他们服务。

pk10手机投注计算 一、认真做好本职工作,做来腿勤、口勤,手勤,协助办公室同事圆满完成各项工作。行政办公室作为单位的窗口科室,一言一行都代表着单位的整体形象,同时我们也是是服务部门,每天都会有很多人员来访、办事,对待他们,我始终遵循“一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯热茶相送,一个满意答复”的原则,每次看着来办事的同志满意而回,作为工作人员的我,心里总会有小小的成就感,在工作中做来了“大家满意”,我们的价值也就得来了体现。

二、在工作中我还带管三密文件的传阅,我严格按照三密文件的传阅、保密要求,认真的做好了三密文件的传阅和保管工作。通过自己的细心负责,确保了三密文件不泄密、不丢失。我自己严格按照保密要求,不该看的绝对不看,不该问的绝对不问,不该讲的绝对不讲,确实做好了三密文件的保密工作。

三、真诚待人,搞好工作关系。在工作当中,我始终摆正自己的位置,对领导敬复、对同事遵复,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,以诚相待,踏实干事,在做好自己本职工作以外,帮助同事,关心同事,努力营造宽松、舒适的工作氛围。存在不足一是政治理论学习不够,虽有一定的进步,但在深度和广度上还需连续下功夫。二是工作中不够大胆,创新工作方法的能力不强。

pk10手机投注计算 在过去的一年里,在领导的关心下,在同志们的帮助下,在机关事务治理局的这个大熔炉里,我学习来了很多新的晓识和宝贵的品质,我的个人素质得来了很大的提高,精神上得来了洗礼,工作上也取得了一定的成绩。但我深晓我和那些老同志之间还有很大的差距,对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年我,任复而道远,我一定要努力工作,勤劳学习,严格遵守各项规章制度,虚心向同志们学习,争做优秀的勤务员。

为了把10年工作做的更杰出,我一定加强个人修养、理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下本职工作的要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短,向其他同志相互交流好的工作体会,争取10年的工作更上一个新台阶。

档案治理制度

文件档案治理制度

为保证公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作,保护文件档案的完整和安全,特制定本制度。

一、公司设立文件档案治理专员,切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、回档工作,保证文件档案资料的齐全完整,提高案卷质量,使文件档案治理工作达来标准化、制度化、规范化的要求,并逐步实现电子信息化治理。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、治理工作,确保资料完整。

四、档案治理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行治理。

五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷,保证档案的齐全、完整,能反映公司的主要情况,以便于保管和利用。

六、文件资料档案的保管、查阅。

pk10手机投注计算1、所有档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。

2、文件柜、档案室要保持整洁卫生,认真做好文件档案“八防”工作,特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常挠不懈,要定期检查、经常核对文件档案资料,发觉问题及时处理、报告并做好相关记录,确保文件档案资料的完整与安全。

七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料,须报请公司分管领导批准,外单位人员要查阅、复印公司档案,必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后,方可查阅;公司所有档案一律不答应外借。不论是谁查阅、复印档案,公司档案治理员都必须如实进行登记,注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。

八、对于公司秘密文件及档案的治理,要有专柜存放并单独设锁,无关人员不准接触,工作人员要严守秘密。

九、本制度从二〇一一年七月一日起执行。

二〇一一年六月二十日

购买档案柜申请报告怎么写?

申请为加强档案治理,规范档案工作流程,进一步促进公司档案的规范化治理工作的安全力度,结合公司目前档案存放等实际情况,及。。。。。。。。。。。。。现申请购买档案柜。。。。请批示XX公司XX部年月日

pk10手机投注计算只需要写一个办公用品购买申请表就可以了,你可以用excel打出来,里面包括以下几个内容,购买物品,规格,数量,单位,购买人签字,库管人员签字,领导审批,用途,备注等。

公司档案治理方案怎么写

人力资源档案治理方案

对人力资源档案进行妥善治理,是人力资源治理的复要内容,这样既能有效地保守人才秘密,也可以保护人力资源档案资料的完整,防止资料损坏.企业建立健全人力资源档案治理方案是对人力资源档案进行妥善治理的关键.

目录:

一,员工人事档案资料治理规定

二,员工培训档案治理办法

三,员工工作业绩档案治理办法

四,员工档案保管规定

五,员工档案利用办法

附:人力资源档案治理用表

一,员工人事档案资料治理规定

概念解说:

员工人事档案资料是公司进行人力资源治理的复要依据,因此必须制定相应的规章,加强员工人事档案资料的治理工作.

编写要点:在制定该文案的过程中需注意如下几个方面:

(1)明确目的;

(2)阐明员工人事档案资料包含的内容。

范 文:

××公司员工^事档案资料治理规定

为了加强本公司员工人事资料治理工作,特制定本规定。

一,各人事指示,通晓公布后,连同该隶凭证(申请单或签呈)合并回档.

二,每月初依据人员异动记录簿编制"人力异动月报表",呈核阅后,列八人事流动率检查依据。

三,员工若有需要"服务证明书"或"离职证明书",可至人力资源部说明中请理由,由经办人填写证明,转秘书室盖印。

四,人力资源部应于每月10日编制各主管名册,送总机备查.

五,人力资源部应备档案包括如下内容:

1,人力异动案;

2,员工奖惩案;

3,员工考绩案;

4,员工培训案;

5,人事规章案;

6,人事勤务案;

7,人亭报表案;

8,员工福利案;

9,文体活动案;

10,涉外事件案;

11,收发文件登记簿。

六,本规定自公布之日起实施。

二,员工培训档案治理办法

概念解说:

公司培训员工时应建立员工培训档案,并加强对员工培训档案的治理,从而使员工培训工作有据可查.编写要点:(略)

范 文:

××公司员工培训档案治理办法

pk10手机投注计算一,为了加强员工培训的档案治理工作,使员工培训工作有据可查,特制定本办法。

二,员工培训档案是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录.

三,员工的培训记录内容包括:

(1)在职前训练中,该员工接受各种专业培训课程的课程名称,内容,时间,出勤记录,参加有关考试的试卷,培训员对该员工的培训评估以及员工参加职前训练后的心得体会或汇总报告等;

(2)在岗位培训中,员工参与的专业或外语的训练课程考勤记录,课程情况,考试成绩,评估表格,总结报告等;

(3)在工作期间,员工自费参加社会上举办的各娄业余进修课程的成绩报告单位与结业证书复印件等有关材料.

四,员工培训档案与其工作档案一起被公司人力资源部作为对员工晋升,提级,加薪时的参考依据.

五,员工的培训档隶也是公司培训部挖掘与调配人才的原始依据.:

六,本办法自公布之日起实施。

三,员工工作业绩档案治理办法

概念解说:

为了鼓励员工,公司应对员工的工作业绩及时进行记录,建立员工绩效档案,加强绩效治理。

编写要点:(略)

范 文:

pk10手机投注计算××公司员工工作业绩裆案治理办法

一,本办法是为了对员工工作业绩厦时进行记录,方便绩效考核工作,加强绩效治理,鼓励员工。

二,要建立工作业绩档案,对各段时期的工作要有评判和考核,对其主要表现记入档案.考核标准是依据岗位责任制中心的职责范畴等内容,考核工作可分配来各部门进行,最后由人事部汇总.

三,建立员工工作业绩档案的目的是便于对员工正确全面地评判,对工作突出,成绩和奉献较大者要给予表扬,奖励,晋级等.对工作不踏实,消极怠工,屡屡出现差错者要进行批评,处罚,降级或撤职.

四,员工工作业绩档案的内容,主要有以下几个部分:

1文件材料.主要文件包括员工人事调动表,劳动合同书,员工身份证,专业文凭,证书,待业证明等文件的复印件等.

2考评记录.主要是《员工工作表现评估表》.公司实行制度化的评估工作,对员工工作表现定期进行孝评.考评记录可比较全面地反映出员工的工作概况,具有复要的查考作用.

3出勤记录。员工每月的考勤统计按年度汇总回纳,以专设的统计表格形式存入员工工作档隶。员工出勤情况的记录是员工工作态度的反映侧面,体现了员工对企业的真诚和对工作的责任感。

pk10手机投注计算4奖惩记录.员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受来各种奖励或处罚的记录是对其工作能力,可依靠程度,工作责任心厦工作态度的一种检验足度,也是考察员工表现,使用与提拔员工的复要依据.

5职级变更.员工在工作中,由于工作表现厦服务年限因素,其职务,级别与工资待遇等内容会有变化,这种变动也体现了员工工作能力,工作表现,奉献大小.因此,员工工作档案中对员工职级的变动记录是考

查员工工作表现的客观依据.

五,在员工档案中,还要搜集员工工伤情况记录,客人表扬或投诉员工的信件(复印件)等资料。这对于全面,有效地考查员工表现都有复要作用。

六,本办法自公布之日起实施.

四,员工档案保管规定

概念解说:

档案保管是员工档案治理的一项复要内容,因而公司应当建立相应的档案治理规章,加强档案保管工作。

编写要点:员工档案保管规定通常包括以下几项内容:

(1)档案资料的回档;

(2)档案的保密;

(3)档案的转递;

(4)档案的统计;

(5)档案的检查核对.

范 文:

××公司员工档案保管规定

一,档案资料的回档:档案治理人员应该对新形成的档案材料厦时回档,回档的大体程序

1,对材料进行鉴别,看其是否符合回档的要求

pk10手机投注计算2,按照材料的属性,内容确定其回档的具体位置;

3,在目录上补登材料名称及其相关内容;

4,将新材料存入档案.

二,档案的保密:企业制订档案保密制度的具体要求如下:

pk10手机投注计算1,对于较大的企业,一般要设立专人负责档隶的保管,应齐备必要的存档设备;

2,库房应备有必要的防火,防潮器材;

3,库房,档案柜保持清洁,不存放无关物品;

4,任何人不得擅自将人事档案材料带来公共场合;

5,无关人员不得进入库房,严禁吸烟;

6,离开时关灯关窗,锁门.

pk10手机投注计算三,档案的转递:档案的转递一般是由于工作变化等原因引起的,转递的大致程序如下:

1,取出应转走的档案;

2,在档案底账上注销;

3,填写《转递人事档隶材料的通晓单》;

pk10手机投注计算4,按发文要求包装,密封.

档案在转递中必须遵循保密原则,一般通过机要通道转递,不能交由本人自带.另外,收档单位在收来档案核对无误后,必须在回执上签字盖章,且及时退回.

四,档案的统计:企业人事档案的有关情况应进行统计.人事档案统计的内容主要有以下几项:

1,人事档案的数量;

2,人事档隶材料收集补充情况;

3,档案整理情况;

4,档案保管情况;

5,利用情况;

6,库房设备情况;

7,人事档案工作人员情况:

五,档案的检查核对:企业应该对人事资料档案进行定期或不定期检查与核对.

检查人力资源档案的内容时,既要对人事档案材料本身进行检查,如查看其是否有霉烂,虫蛀等;也要对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等.

在下列情形发生后,应对人事档案进行彻底检查与按对。

1,突发事件,如遗失,被盗或水灾之后;

2,对有些档案发生疑问后,如不能确定某份材料是否丢失;

3,发觉某些损害之后,如发觉材料发霉,发觉虫蛀等.

五,员工档案利用办法

概念解说

档案利用如同档案保管,是员工档案治理的一项复要内容,因而同样需要建立相应的规章加强档案的利用治理.

编写要点:员工档案利用办法通常包括如下几个方面的内容

(1)目的;

(2)档案的利用方式;

(3)档案利用操作规程.

范 文:

××公司员工档案利用办法

一,目的:公司为了高效,有序地利用档案材料,特制定本办法.

二,档案的利用方式:人事档隶的利用方式主要有三种:

1,设立阅览室以供利用查阅.阅览室一般情况下都设在人力资源档案库房内或靠近库房的地方,以便调卷和治理.这便于查阅指导,监督,便于防止泄密和丢失等.

2,借出使用。在满足以下条件时,企业可以将人事挡隶借出使用:

pk10手机投注计算(1)本企业领导需要查阅人事档案;

pk10手机投注计算(2)公安,保卫部门由于特别需要必须借用人事档案等.

注意借出的时间不宜过长,来期未还者必须催还.

3,出具证明材料.通常情况下,出具的证明材料可以是人事档案部门按相关文件规定出具的情况或证明材料,也可以是人事档案材料的复印件.

要求出具材料的原因一般是入党,入团,提升,招工或出国等.

三,档案利用操作规程:档案利用中各种万式的操作规程如下:

1,查阅手续

(1)第一,由申请查阅者出示书面查档报告,在报告中写明查阅的对象,理由,目的,查阅人的概况等情况;

(2)其次,查阅单位(部门)盖章,负责人签字;

(3)最后,由人事档案部门审核,批准.人事档案部门对申请报告进行审核,如果理由充分,手续齐全,则给予批准.

2,外借手续

(1)第一,由借档单位(部门)写出借档报告,其内容与查档报告相似:

(2)其次,由借档单位(部门)盖章,负责人签字;

pk10手机投注计算(3)再次,人事档隶部门对借档单位进行审核,批准;

(4)然后,进行借档登记,把借档的时间,材料名称,理由,份数等写清楚,并由借档人员签字;

(5)最后,回还档案时,及时在外借登记上注销.

3,出具证明材料的手续:单位,部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时,需履行以下手续:

(1)由有关单位(部门)开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由,并加盖公章;

(2)人事档案部门按照有关规定,并结合使用者的要求,提供证明材料:

pk10手机投注计算(3)证明材料由人事档案部门有关领导批阅,加盖公章,然后登记,发出.

pk10手机投注计算附:人力资源档案治理用表

pk10手机投注计算一,人事登记表

表1 ××公司人事登记表

编号 姓名 来职

日期 性别 出生

日期 籍贯 身份证

号码 户籍所在地 最高

学历 离职

日期

二,人事档案治理卡

表2 ××公司人事档案治理卡

号 目

耪 出 回 还

日朝 单位

名称 经手人姓名 库房治理

人员签字 日期 库房治理

人员鉴字

三,档案调阅单

表3 ××公司档案调阅单

档案名称

审批

调阅人

档号及件数 还卷日期 年月日经收人签章

共宗件

注:本单一式二联,第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人,第二联留存档案予"备查".

四,人事档案资料卡

pk10手机投注计算表4 ××公司人事档案资料卡

姓名 性别 血型 籍贯 省 县

市 出生

日期 照片

住址 现址 身份证 字 第 号

迁移 统一编号

迁移 劳

保 投保日期 年月日 保卡号码

通讯地址 电话 退保日期 年月日

特长 保证人 姓名 离厂 事由

爱好 住址 日期

pk10手机投注计算学习经历 学校名称 科

(系列) 毕业时间 经历 服务处所 担任职务 起讫日期 薪资 津贴

家庭成赠 关系 姓名 年龄 职业

薪资

核定 来任日期 薪资金额 派任单位 职称

董事长 总经理 副总理 经理 厂长

人 姓名 关系

住址 电话

五,档案内容登记簿

pk10手机投注计算表5 ××公司档案内容登记簿

类号

案号 内 容 备 注

六,档案明细表

表6 ××公司档案明细表

保险库号 柜位号 拟存至何时

公司 部门 文件名称内容 类别 入库日期 出库日期 收件人签收

年 月 日 年 月 日

审核: 王管: 经办人:

pk10手机投注计算七,人事档案备考表

pk10手机投注计算表7 ××公司人事档案备考表

机关名称: 立卷单位名称:

案卷目录号: 案卷号:

pk10手机投注计算本卷(簿)内的文件张数:

本卷(簿)内需说明的情况:

立卷人: 检查人:

年 月 日 年 月 日

八,回档案卷目录

表18 ××公司回档案卷目录

全宗号: 目录号: 部门

案卷顺序号 正卷类目号 案卷标题 起止日期 卷内张数 保管期限 备注

九,阅档催还单

表9 ××公司阅档催还单

同志:

经查:您所调阅的下列档案还期已逾,为方使他人使用和治理.望依档案

调阅规则于 日内退还。

档号

文号

名 称

借期 原定

还期 数

备注

宗 册

十,阅档催还单存根

表lO ××公司阅档催还单存根

借阅人:

档号 文号 名 称 借期 原定

还期 数量 催单发出日期

宗 册

十一,档案存放地点表

表15一11 ××公司档案存放地点表

全宗名称: 全宗号:

隶卷目录号 案卷目录名称 目录中案卷起止号数 存放位置

楼 层 房间 档架(拒) 栏 格

十二,档案存放情况表

表12 ××公司档案存放情况表

楼: 层: 房间:

档架(拒) 栏 格

全宗号 全宗名称 案卷目录号 案卷目录名称 目录中案卷起止号数

十三,档案案卷封面

表13 ××公司档案案卷封面

pk10手机投注计算(郑宗脊背)卷宗号 目录号 案卷号 二0 年

×××档案室

卷宗号

目录号

宗卷号

单位名称

回档部门名称

(卷名)

案卷类目中的条款号: 回档时的案卷号:

pk10手机投注计算自 年 月 日起至 年 月 日止

根据 档案材料保管期限表第 条

本卷内共 张

保管 年

××××档案室

卷宗号

目录号

宗卷号

需要多个《技术档案治理制度》范文的版本

  【技术档案治理制度】档案治理制度

  档案工作岗位责任制

pk10手机投注计算  一、 分管档案工作的局领导职责

  1、 组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

  2、 加强对局档案工作的领导,将档案工作纳入局的整体发展计划,列入局议事日程,督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

  3、 关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的复大问题和困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作和谐发展。

  二、 局档案员职责

  1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规,建立健全档案治理制度。

  2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和回档进行监督和指导。

  3、负责收集出国考察人员应当回档的有关材料和照片,收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

  4、负责治理全局各种门类和载体的档案,保护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。

  5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

pk10手机投注计算  6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

  三、 分管档案工作的各处(室)领导职责

  1、 配备具有较好政治业务素质的专(兼)职档案人员,并保持相对稳固。

  2、 将档案工作纳入本单位的议事日程(每半年研究一次档案工作),帮助专(兼)职档案人员解决工作中的实际困难。

  3、 组织本单位人员学习档案法规,执行局档案工作的规章制度。

  4、 疏通渠道,严格制度,督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积存,积极配合专(兼)职档案人员的回档工作 。

  5、 协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、回档验收及档案鉴定工作。

  6、 负责检查本单位专(兼)职档案人员履行档案岗位职责情况。

  四、 各处、室专(兼)职档案人员职责

  1、 坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特点,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和回档。

  2、 负责本单位文件材料的形成、积存、保管和整理回档工作,保证回档文件材料完整、准确、系统。

  3、 回档案卷做来组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。

  4、 保管好本部门应回档的案卷,注意文件材料的安全和保密。

  5、 主动接收局档案员的业务指导和督促检查,按规定时间向档案室移交。

  6、 积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。

  7、 按档案室要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具。

  8、 按回档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。

  文件、材料收集回档制度

  一、收集回档范畴

  本机关在各项工作中形成的具有保存价值的,或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等,下同)都属收集回档范畴,应按规定的范畴、时间和要求交本部门资料员或综合档案室回档。?

  (一)本级文件?

  1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。?

  2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通晓。?

  3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。?

  4、向上级请示,与其他单位的来往文书,对下级的指示、批复、通晓。?

  5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。?

  6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。?

  7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。

  8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。?

  9、反映本机关、本地区复要活动的照片、录音带、录像带。? 10、电报、复要电话记录、机关工作日记。?

  11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。?

  12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。?

pk10手机投注计算  13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证,发放各种证明、证件存根。?

  14、已故交员资料。?

  15、复要的人民来信及处理材料。?

  16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。?

  17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。?

  (二)上级文件材料?

  1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组,下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、体会材料。?

  2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。?

  3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。?

  4、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。?

  (三)同级文件材料?

  1、有关单位与本机关联合召开会议,共同进行工作,协作查处案件或问题共同署名的文件材料。?

  2、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。?

  3、有关单位与本机关涉及比较复要的工作或问题的来往文书。

  4、有关单位发来的复要的、需要执行的方针、政策性文件。? (四)下级文件材料?

pk10手机投注计算  1、年季度工作总结、复要的专题工作总结。?

  2、复要的调查报告、检查报告、典型材料,比较复要的工作体会、复要的请示、法规性的备案文件。?

  3、复要的名册、登记表。?

  4、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。?

  二、回档份数?

  文书档案一式两份,其中正文和签发稿各一份作存档用,一份作文件汇编用。

  三、回档时间和方法?

  (一)凡经过打字室打印的文件,打印好后由打字员收集,交文书档案员回档。?

  (二)凡各部门发出的文件,由各部门办公室的有关人员收集,交由综合档案室回档。?

  (三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束,一个问题已解决,一件案件已处理等),由各部门办公室的有关人员,将进行该项工作形成的全部文件材料,系统整理后送交综合档案室回档。?

  (四)外出开会、考察、学习、参观形成或带回应回档的文件材料,在该项活动结束时交由文书档案员回档。?

  (五)年度工作总结、各种年报、党员、干部名册,应于翌年一月底前交文书档案回档。?

  (六)每年的二月底前进行一次全面、彻底的回档,各部门要把上一年应回档而未回档的全部文件材料移交综合档案室回档。? 四、回档要求

pk10手机投注计算  (一)应回档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。?

pk10手机投注计算  (二)正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起回档。?

  (三)回档文件材料注意:检查应盖公章是否盖了,文件没有标题应加上标题,内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。?

  (四)回档的文件材料应是原稿原件,不得用复制件。?

  (五)回档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。?

  (六)凡是回档的文件材料必须经过初步整理,把同一具体问题的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。

  档案鉴定制度

  1、档案鉴定工作,是甄别和判定档案的价值,并据以确定档案“存毁”的工作。

pk10手机投注计算  2、档案鉴定工作,是一项科学性很强的工作,必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

  3、档案鉴定,必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。

  4、档案鉴定工作,必须有组织、有领导地进行,一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。

  5、凡是经过认真的鉴定,判定为保存或销毁的档案,必须按照规定的程序,办好鉴定手续。

  6、档案鉴定工作,是一项决定档案命运的工作,档案工作人员必须严肃、慎复地对待鉴定工作,严格遵守档案鉴定工作制度。

  档案借阅治理制度

pk10手机投注计算  为了加强本单位档案治理,搞好各门类档案的提供利用工作,特制定以下制度:

  1、本单位各部门借阅档案,必须按照单位制定的各门类档案借阅治理标准办理借阅手续。

  2、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准,方可查阅,不得抄录或借出。

pk10手机投注计算  3、秘密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

  4、查阅各门类档案应在阅览室内进行,不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特别情况需借出的,需经部门负责人 批准,但借出时间不得超过一周,不得转借他人。需连续使用者要办续借手续,确保档案的完整与安全。

  5、宝贵的实物档案、复要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

pk10手机投注计算  6、凡私自抄录、摄、描画、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

  档案保密治理制度

  一、档案是国家的宝贵财富,企业各门类档案本身具有机要性质,因此,档案部门和工作人员,必须遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密十条原则,确保档案的安全。

  二、凡是利用档案,必须经档案人员提供,任何人不得直接动用。

  三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发觉问题及时追查。

  四、利用绝密、秘密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料,须严格履行审批手续,未经批准的,严禁提供利用。

  五、外单位查阅档案,需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件,统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供,任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者,必须追查责任,对于严复损害国家和我公司利益者,要依法追查刑事责任。

  六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料,统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收,统一销毁,其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。

  七、发觉有关泄密事件,应立刻报告,及时追查。

pk10手机投注计算  八、不答应传抄、自行翻印秘密文件和带密级的档案材料。

  九、不答应将秘密文件带回家中和来领导办公室随意翻阅文件。严禁携带秘密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友,出入公共场所。

  十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作,总结体会,堵塞漏洞严防失密、泄密发生。

  档案复制制度

  1、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批;本单位工复制本职工作范畴以外的档案,需经有关业务部门负责人同意;复制秘密档案材料(局会议记录等)须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。

  2、外单位一般不予复制,确因工作需要应持单位介绍信,经档案员同意方可复制。

  3、 复制后要及时进行登记。

  档案统计制度

  1、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象,以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。

  2、统计作用。档案统计工作,为制定档案工作的方针、政策,编制档案事业发展计划,开展档案科学研究,进行定性分析与定量分析,提供科学的依据。

  3、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况,以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。

  4、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料,实行统计监督。

  5、统计对象。对档案实体及其治理状况的统计和档案事业的组织与治理现状的统计。

  6、统计方法。档案统计工作,必须把零星的个别的原始资料,进行综合整理,使之成为能反映整体现象的资料,再进行分析和研究,总结出典型性的体会教训,以提高档案的科学治理水平。

  7、按期统计。平时必须积极收集资料,做好单项的统计;半年必须做好各项工作的初步统计;年终必须进行全面的系统的统计。

  8、专人统计。配备统计人员,熟悉统计业务;把握统计资料,数字统计连贯;准确统计数字,按时统计上报。

  档案库房治理制度

  1、档案保管工作,是摘用一定的技术设备、措施和方法,对档案实行科学保管和保护,防治档案损毁,延长档案寿命,保护档案安全。

  2、按专业类项进行保管,做来档案存放条理化、排列系统化、保管科学化,以利于档案的保护治理。

  3、坚持以防为主、防治结合方针,切实做好档案“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,确保档案完整安全。

  4、加强库房基础设施建设,逐步购置先进设备,改善库房治理条件;引用先进科学技术,实行科学治理。

  5、库房要保持温度在摄氏14-24°C,相对湿度在45-60%之内;保持清洁干净,做来无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。

  6、库房治理人员要做来天天打扫卫生,每天上下班各检查一次温湿度,每月清理二次档案柜卫生,发觉有字迹褪变和纸张破旧的案卷,及时进行夺救。

  7、接交进馆的档案,要认真清点,履行签字接交手续;档案外借,要认真清点,履行批准手续,并保证按期回还;非工作人员不得进库房,以防意外;在库房里不准吸烟。

  档案销毁制度

  1、档案的销毁,是指对没有保存价值的不回档文件和保管期限已满无须连续保存的档案进行销毁处理。

  2、档案销毁,必须按照国家规定档案销毁的标准,严格进行鉴定。

  3、经过鉴定确需销毁的档案,必须写出销毁档案内容分析报告,列出档案销毁清册。

  4、档案销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。

  5、批准销毁的档案,应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁,且要有两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。

  6、档案的销毁,必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。

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